Privacy Policy
This Privacy Policy explains how Cabinex and LogiSource Digital handle information associated with the public website and Cabinex deployments.
1. Scope
This Privacy Policy applies to the Cabinex public website and, where applicable, Cabinex software and related administrative services provided by LogiSource Digital.
2. Information We May Process
- Account and administrator information, such as display name, username, role, and access status.
- Inventory information, including item details, stock status, borrow/return records, and consumable usage.
- User identification information used by a deployed Cabinex system, such as employee identifiers or NFC card identifiers, when configured by the customer organization.
- Device and operational telemetry, such as cabinet status, synchronization state, uptime, camera/NFC readiness, and storage health.
- License-related information, such as product plan, device fingerprint, license status, and verification timestamps.
- Website technical information such as browser type, IP-derived security logs, and basic server logs when generated by hosting infrastructure.
3. How We Use Information
- Operate, secure, maintain, and improve Cabinex.
- Authenticate users and administrators.
- Record inventory activity and maintain transaction traceability.
- Synchronize data between cabinet devices and central administration.
- Monitor device health and troubleshoot technical issues.
- Provision, verify, and manage product licenses.
- Prevent misuse, unauthorized access, or service abuse.
4. Legal and Organizational Responsibility
For deployed Cabinex systems operated by a customer organization, that organization may determine what user and inventory data is entered into the system and may act as the primary controller of that operational data. LogiSource Digital processes data only as necessary to provide, support, or maintain the service.
5. Data Sharing
We do not sell personal data. Information may be shared only with service providers or infrastructure vendors where necessary to operate the service, comply with law, protect rights and security, or where the customer organization has authorized such processing.
6. Data Retention
Information is retained only for as long as reasonably necessary for operational, security, audit, contractual, or legal purposes. Retention periods may vary depending on the customer deployment and applicable requirements.
7. Security
We use reasonable technical and organizational safeguards, including access controls, authentication, encrypted transport where available, credential separation, and system monitoring. No system can be guaranteed to be completely secure.
8. Cookies and Local Storage
The public Cabinex website may use minimal browser storage for preferences such as language selection. Essential infrastructure or security components may also use cookies or equivalent technologies where required. Cabinex does not rely on advertising cookies by default.
9. Your Rights
Depending on applicable law, individuals may have rights to request access, correction, deletion, restriction, or other handling of their personal data. For data managed by an employer or customer organization, requests should normally be directed to that organization first.
10. Children's Privacy
Cabinex is intended for organizational and operational use and is not designed for children as a consumer service.
11. International Processing
Where infrastructure or service providers operate across jurisdictions, data may be processed in locations outside the user's country, subject to applicable safeguards and contractual requirements.
12. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy to reflect changes in Cabinex, applicable law, or operational practices. The latest version will be published on the Cabinex website.
13. Contact
For privacy questions or requests related to LogiSource Digital, please use the official contact channels available at logisourcedigital.web.id.
Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Cabinex dan LogiSource Digital menangani informasi yang terkait dengan website publik dan implementasi Cabinex.
1. Ruang Lingkup
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk website publik Cabinex dan, jika relevan, perangkat lunak Cabinex serta layanan administrasi terkait yang disediakan oleh LogiSource Digital.
2. Informasi yang Dapat Kami Proses
- Informasi akun dan administrator, seperti nama tampilan, username, role, dan status akses.
- Informasi inventory, termasuk detail item, status stok, catatan peminjaman/pengembalian, dan penggunaan consumable.
- Informasi identifikasi pengguna yang digunakan oleh instalasi Cabinex, seperti employee identifier atau NFC card identifier, jika dikonfigurasi oleh organisasi pelanggan.
- Telemetry perangkat dan operasional, seperti status cabinet, status sinkronisasi, uptime, kesiapan kamera/NFC, dan kondisi penyimpanan.
- Informasi lisensi, seperti product plan, fingerprint perangkat, status lisensi, dan waktu verifikasi.
- Informasi teknis website seperti jenis browser, log keamanan berbasis IP, dan log server dasar apabila dihasilkan oleh infrastruktur hosting.
3. Cara Kami Menggunakan Informasi
- Menjalankan, mengamankan, memelihara, dan meningkatkan Cabinex.
- Mengautentikasi pengguna dan administrator.
- Mencatat aktivitas inventory dan menjaga keterlacakan transaksi.
- Menyinkronkan data antara perangkat cabinet dan administrasi pusat.
- Memantau kondisi perangkat dan melakukan troubleshooting.
- Melakukan provisioning, verifikasi, dan pengelolaan lisensi produk.
- Mencegah penyalahgunaan, akses tanpa izin, atau abuse terhadap layanan.
4. Tanggung Jawab Hukum dan Organisasi
Untuk instalasi Cabinex yang dioperasikan oleh organisasi pelanggan, organisasi tersebut dapat menentukan data pengguna dan inventory apa yang dimasukkan ke sistem dan dapat bertindak sebagai pengendali utama atas data operasional tersebut. LogiSource Digital hanya memproses data sejauh diperlukan untuk menyediakan, mendukung, atau memelihara layanan.
5. Pembagian Data
Kami tidak menjual data pribadi. Informasi hanya dapat dibagikan kepada penyedia layanan atau vendor infrastruktur jika diperlukan untuk mengoperasikan layanan, memenuhi kewajiban hukum, melindungi hak dan keamanan, atau jika pemrosesan tersebut telah diotorisasi oleh organisasi pelanggan.
6. Retensi Data
Informasi disimpan hanya selama diperlukan secara wajar untuk tujuan operasional, keamanan, audit, kontraktual, atau hukum. Masa retensi dapat berbeda tergantung implementasi pelanggan dan persyaratan yang berlaku.
7. Keamanan
Kami menggunakan perlindungan teknis dan organisasional yang wajar, termasuk kontrol akses, autentikasi, transport terenkripsi jika tersedia, pemisahan credential, dan monitoring sistem. Tidak ada sistem yang dapat dijamin sepenuhnya aman.
8. Cookies dan Local Storage
Website publik Cabinex dapat menggunakan penyimpanan browser minimal untuk preferensi seperti pilihan bahasa. Infrastruktur atau komponen keamanan juga dapat menggunakan cookie atau teknologi setara jika diperlukan. Cabinex tidak menggunakan cookie iklan secara default.
9. Hak Anda
Tergantung hukum yang berlaku, individu dapat memiliki hak untuk meminta akses, koreksi, penghapusan, pembatasan, atau penanganan lain atas data pribadinya. Untuk data yang dikelola oleh perusahaan atau organisasi pelanggan, permintaan biasanya sebaiknya disampaikan terlebih dahulu kepada organisasi tersebut.
10. Privasi Anak
Cabinex ditujukan untuk penggunaan organisasi dan operasional, bukan sebagai layanan konsumen untuk anak-anak.
11. Pemrosesan Internasional
Jika infrastruktur atau penyedia layanan beroperasi di beberapa yurisdiksi, data dapat diproses di lokasi di luar negara pengguna dengan tetap mengikuti perlindungan dan persyaratan kontraktual yang berlaku.
12. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini untuk mencerminkan perubahan pada Cabinex, hukum yang berlaku, atau praktik operasional. Versi terbaru akan dipublikasikan pada website Cabinex.
13. Kontak
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi LogiSource Digital, gunakan saluran kontak resmi yang tersedia di logisourcedigital.web.id.